Soal dan Jawaban Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

           1.Jelaskan pengertian MSDM!

   Jawab : 

MSDM adalah suatu bidang manajemen yang mempelajari hubungan dan peranan manusia dalam organisasi/perusahaan. MSDM dapat juga diartikan suatu proses pemanfaatan SDM secara efektif dan efisien melalui kegiatan perencanaan, penggerakan dan pegendalian semua nilai yang menjadi kekuatan manusia untuk mencapai tujuan. Sedangkan  menurut Barry Cushway (1994:6) MSDM didefinisikan sebagai rangkaian strategi, proses dan aktivitas yang didesain untuk menunjang tujuan perusahaan dengan cara mengintegrasikan kebutuhan perusahaan dan individu. Fokus MSDM adalah terkait dengan tenaga kerja manusia.

2.      Sebutkan dan jelaskan 3 prinsip dasar dalam menegelola SDM!

    Jawab : Pertama,. SDM adalah aset yang paling berharga dan paling penting dimiliki oleh satu organisasi/perusahaan, karena keberhasilan perusahaan sangan ditnetukan oleh unsur manusia. Manusia adalah perencana, pelaksana , dan sekaligus pengendali terwujudnya tujuan perusahaan.

   Kedua, keberhasilan itu sangat mungkin dicapai, jika kebijaksanaan prosedur dan peraturan yang berkaaitan dengan manusia dari perusahaan salinng berhubungan dan menguntungkan semua pihak yang terlibat dalam perusahaan, baik itu pihak internal maupun pihak eksternal perusahaan.

   Ketiga, budaya dan nilai perusahaan serta perilaku manajerial yang berasal dari budaya tersebut akan memberikan pengaruh besar terhadap pencapaian hasil terbaik. Oleh sebab itu, budaya perusahaan dan etos kerja harus ditegakkan secara terus-menerus oleh semua pucuk pimpinan dan jajarannya serta semua karyawan yang ada dalam perusahan.

3.      Apa tujuan MSDM?

   Jawab : Tujuan pasti dari satu organisasi/perusahaan dengan organisasi lainnya pasti bervariasi, tergantung tingkat perkembangan organisasi itu sendiri juga.  Sedangkan menurut Barry cushway tujuan MSDM adalah sebagai berikut :

1.      Memberikan saran kepada manajemen tentang kebijakan SDM guna memastikan organisasi memiliki tenaga kerja yang bermotivasi tinggi dan bberkinerja tinggi serta dilengkapi dengan saran untuk menghadapi perubahan.

2.      Memelihara dan melaksanakan kebijakan dan prosedur SDM untuk mencapai tujuan organisasi.

3.      Mengatasi krisis dan situai sulit dalam hubungan antar pegawai agar tidak adanya gangguan dalam mencapai tujuan organisasi.

4.      Menyediakan sarana komunikasi antar karyawan dengan manajemen organisasi.

5.      Membantu perkembangan arah dan strategi organisasi secara keseluruhan, dengan memperhatikan segi-segi SDM.

6.      Menyediakan bantuan dan menciptakan kondisi yang dapat membantu manajer lini dalam mencapai tujuan.

4.Sebutkan masalah/tantangan internal dan masalah eksternal MSDM!

 Masalah internal : - Karakter organisasi/perusahaan

                               - Serikat pekerja

                               - Sistem informasi

                               - Perbedaan individu karyawan dan sistem nilai

                               - Produktivitas SDM 

Tantangan eksternal sbb : - Teknologi

-    Ekonomi

-    Situasi politik dan pemerintah

-    Sosial budaya

-    Demografis dan geografis

-    Kondisi pasar tenga kerja

-    Para pesaing

-    Globalisasi

-    Perubahan-perubahan yang lain yang tidak terduga.

5.   Sebutkan dan jelaskan fungsi operasional MSDM!

1.            Pengadaan SDM (procurement) ,

adalah kegiatan memperoleh SDM yang tepat baik dari segi kuantitis maupun kualitas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan.

2.            Pengembangan SDM.

 Setelah karyawan diperoleh, mereka baru dikembangkan untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan dan sikap melalui program latihan dan pengembangan (training and development program) agar dapat menjalankan tugas dengan baik.

3.            Pemberian kompensasi atau balas jasa.

Fungsi balas jasa diantikan sebagai pemberian penghargaan lansung dan tidak langsung, baik dalam bentuk material maupun non materialyang adil dan layak kepada karyawan atas kontribusi mereka dalam pencapaian tujuan perusahaan.

4.            Pengintegrasian karyawan.

Fungsi pengintegrasian berusaha untuk memperoleh keamanan kepentingan individu karyawan, perusahaan dan mayarakat. Pengintegrasian ini juga berupaya meningkatkan sikap solidaritas/loyalitas sesama pekerja.

5.            Pemeliharaan karyawan.

Fungsi pemelihaharaan karyawan berkaitan degan usaha-usaha untuk mempertahankan kesinambugan dari keadaan yang telah dicapai melalui fungsi sebelumnya.contoh pemelihaan kondisi fisik karyawan adalah program K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) dan program pelayan jaminan sosial tenaga kerja.

PHK (Pemutusan Hubungan Kerja).

PHK dapat berupa pemecatan/pemberhentian secara hormat maupun secara tidak hormat. PHK secara hormat biasanya adalah karena pensiun. Sedangkan PHK secara tidak hormat biasanya terjadi karena kesalahan besar karyawan atau kurang disiplinnya SDM atau karyawan yang diterima tidak sesuai harapan perusahaan.

Referensi:

I Komang Ardana, Dkk. 2012. Manajemen Sumber Daya Manusia. Denpasar:Graha Ilmu

Menulis di Blog adalah Tempat Mencurahkan Isi Hati

Pertama kali saya belajar menulis di blog adalah tanggal 09 Agustus 2018, dengan judul “Apa Yang Ingin Saya Lakukan Sewaktu Muda?”. Saya menulis  di blog berawal dari seorang teman aktivis saya bernama Yumero yang memiliki blog sebagai alat dia bersosialisasi dan mencurahkan isi hatinya. Sebagai seorang mahasiswa yang memiliki semangat aktivis, saya juga ikut untuk  membuat akun blog sendiri dengan alamat URL afrelan.blogspot.com.

Awalnya melalui blog ini saya berusaha menulis hal-hal yang mudah. Kemudian sampai akhirnya menulis hal-hal yang mengandung nilai perjuangan seorang mahasiswa. Pada tanggal 22 September 2018 pertama kali saya merasa sangat bangga dan diperhatikan sebagai mahasiswa dan sekaligus sebagai seorang blogger. Pada tanggal tersebut saya menuliskan artikel ketiga yang berjudul “Pandangan sang Mahasiswa tentang FakultasEkonomi dan Bisnis”.

(Sumber gambar : http://ridhoramadhan04.blogspot.com/2015/10/bangga-jadi-blogger-indonesia.html)

                       

Sehari setelah artikel ketiga saya publikasikan ke semua orang melalui aplikasi chating (WA dan  Facebook), saya langsung mendapati pengunjung blog mencapai 500 orang dalam sehari. Hal utama  yang menyebabkan pembaca artikel saya meningkat drastis adalah karena isi dari artikel tersebut berisikan perasaan seorang aktivis. Isi perasaan itu bersumber dari pengalaman saya dan mahasiswa lain yang tidak bisa mengungkapkan langsung keluhannya selama satu tahun menjadi mahasiswa di Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) yang mendapatkan pelayanan publik yang buruk oleh dosen dan staff FEB Universitas Palangka Raya (UPR). Jadi, blog ini juga sangat bermanfaat sebagai  alat kontrol sosial dan penyampaian aspirasi.

     (sumber gambar : screenshot jumlah viuwer blog saya )

Saya berharap pucuk pimpinan tertinggi (rektor) Universitas Palangka Raya (UPR) memanggil saya dan meminta penjelasan mengenai tulisan tersebut, agar saya tidak perlu  demo tetapi langsung didengarkan oleh pemangku kekuasaan tertinggi universitas  dan fakultas. Hasilnya adalah rektor tidak memanggil saya, tetapi  tulisan tersebut telah beliau baca bahkan seluruh dosen fakultas ekonomi juga sehingga memberikan efek terkejut dengan tulisan tersebut.

Tulisan tersebut membuktikan bahwa masih ada mahasiswa yang berani memperjuangkan hak orang banyak walaupun kemerdekaan dia sendiri dikorbankan, karena dosen yang merasa tersinggung bisa saja memberikan nilai kuliah saya dengan tidak objektif. Pada dasarnya tulisan tersebut adalah kritikan dan saran yang sifatnya agar fakultas tersebut dapat berbenah dan mengimplementasikan visi misinya untuk menjadikan FEB UPR terkemuka di Kalimantan. Jadi, Prinsip perjuangan saya adalah “Perjuangkan yang perlu anda perjuangkan untuk orang banyak”.

Melalui blog ini, saya juga menuliskan berberapa materi  kuliah ataupun tugas kuliah yang telah saya kerjakan maupun dikerjakan secara kelompok. Karena dengan berbagi ilmu akan dapat mempermudah orang lain, ketika mencari bahan kuliah atau referensi tambahan untuk mengejarkan tugas kuliah mereka. Jadi, tidak semua Konten blog saya ini bernuansa perlawanan ataupun perjuangan seperti layaknya perang Indonesia dengan kolonial Belanda maupun Jepang.

Tahun 2019 saya mengawali tulisan blog saya dengan mengikuti kompetisi lomba menulis blog yang bertema “Bangga Menjadi Narablog Pada Era Digital”. Lomba ini dibuat oleh seorang blogger yang luar biasa dengan segudang prestasi yang telah dia dapatkan yaitu Adhi Nugroho (Nodi) dengan alamat blog www.nodiharahap.com.  Dengan dibuatnya lomba ini mengajak saya untuk tetap bangun dan melanjutkan kebiasaan saya dalam bidang penulisan blog. Oleh sebab itu ucapan terimakasih banyak sudah selayaknya anda dapatkan dari saya yang adalah seorang blogger pemula ini.

                      (sumber gambar :screenshot halaman blog Adhi Nugroho (Nodi))

Resolusi dibidang penulisan blog dalam menyambut tahun baru 2019 ini juga perlu saya berikan list dengan target waktu penulisan agar saya selalu ingat komitmen awal saya untuk mengisi blog ini dengan tulisan berharga yang berguna bagi banyak orang. Adapun list resolusi 2019 saya adalah sebagai berikut:

1.      Setiap bulan harus mempublikasikan tulisan minimal satu.

Dengan adanya komitmen ini akan membuat saya selalu ingin menulis setiap bulannya dan akan membuat saya malu jika tidak menepati komitmen yang sudah saya buat dari awal. Bahkan ini hanyalah patokan awal, disela-sela kesibukan sebagai mahasiswa.  Bahkan, jika mampu setiap bulan saya akan meningkatkan jumlah dan kualitas tulisan saya.

2.      Menulis dengan semakin teliti dan mengupayakan tidak ada lagi yang salah ketik.

Diawal menulis blog teman-teman pembaca tulisan saya ada yang komen bahwasanya masih ada ada kata-kata yang salah ketik. Nah, belajar dari itu saya harus selalu berupaya menyempurnakan setiap kata yang saya tulis agar baik dan benar serta tidak membuat kebigungan .

3.      Akan mengikuti berbagai lomba penulisan blog, Esai/artikel, LKTI, dan Puisi.

Banyaknya ajang kompetisi yang dibuat oleh berbagai lembaga, maupun orang per orang membuat saya terpacu untuk mengejar target juara. Dengan adanya target juara tesebut akan meningkatkan rasa ingin terus menulis.

4.      Tahun 2019 ini harus dapat meraih juara dari salah satu bidang penulisan.

Dengan memberikan waktu satu tahun harus dapat meraih gelar juara adalah sebagai motivasi sekaligus sebagai tantangan yang harus saya lewati. Setelah mendapatkan penghargaan juara akan memberikan rasa bangga tersendiri sebagai seorang blogger.

5.      Menulis dengan memperhatikan sumber tulisan, agar tidak menghasilkan berita bohong (hoax).

Maraknya berita/tulisan bohong juga membuat pembaca harus jeli dalam membaca sumber tulisannya. Maka saya sebagai bagian dari masyarakat ilmiah harus menulis dengan jaminan bahwa semua yang saya tulis di blog ini harus dapat diuji kebenarannya dan dapat dipelajari

Semoga tahun 2019 ini, semangat kuliah dan semangat menulis saya dapat berapi-api. Dengan semangat yang membara tersebut harapannya saya dapat menyelesaikan semua list resolui 2019 bidang penulisan blog saya ini. Akhir kata dari saya “ tak ada gading yang tak retak, tak ada jalan yang tak berkelok, mohon maaf jika ada tulisan saya yang kurang berkenan dihati pembaca sebelumnya”. Terima kasih.

ESAI PERKEMBANGAN PENDIDIKAN INDONESIA

Penulis                        : Afrelan Sius Silalahi

Fakultas/Jurusan      : Ekonomi/Manajemen

Universitas                 : Universitas Palangka Raya (UPR)

PERKEMBANGAN PENDIDIKAN MASA SEBELUM PROKLAMASI DAN PASCA PROLAKMASI KEMERDEKAAN INDONESIA

I. PENDAHULUAN

          Pendidikan yang baik dan benar  menurut  penulis adalah pendidikan yang bersifat dinamis atau selalu dapat berkembang dan  berubah sesuai kebutuhan manusia. Pemikiran manusia dari masa ke masa pasti akan mengalami perkembangan. Maka, perkembangan  pendidikanpun harus dapat menyesuaikan kebutuhan pemikiran tersebut agar dapat dipelajari dan dijelaskan secara ilmiah.

Penulis membagi dua  masa kondisi dan perkembangan dunia pendidikan di Indonesia,  yaitu:

1.1. Pendidikan Masa Sebelum Proklamasi

1.1.1 Pendidikan Masa Kolonial Belanda

1.1.2 Pendidikan Masa Kolonial Jepang

1.2. Pendidikan Masa Pasca Proklamasi

1.2.1 Pendidikan Masa Orde Lama

1.2.2 Pendidikan Masa Orde Baru

1.2.3 Pendidikan Masa Reformasi

                         (sumber gambar: Dakta.com)

II. ISI

            Pendidikan menurut KBBI, adalah  proses mengubah sikap dan tata laku seseorang  atau kelompok orang dalam usaha mendewasakan manusia melalui upaya pengajaran dan  latihan ;proses;perbuatan;cara mendidik. Sekarang kita akan  melihat bagaimana proses pendidikan itu  terjadi dari masa ke masa yang penulis sebutkan sebelumnya.

2.1 Masa Sebelum Proklamasi Kemerdekaan

Masa sebelum proklamasi ini adalah penulis mulai dari saat Belanda datang dalam bentuk VOC (Vereenigde Oostindische Compagnie) sampai kolonial Jepang menyerah tanpa syarat kepada sekutu.

2.1.1 Pendidikan Masa Kolonial Belanda

Belanda memperkenalkan sistem pendidikan formal yang lebih terstruktur pada rakyat Indonesia, yaitu:

1. ELS (Europeesche Lagere School) – Sekolah Dasar bagi Orang Eropa.

2. HIS (Hollandsch-Inlandsche School) – Sekolah Dasar bagi Pribumi.

3. MULO (Meer Uitgebreid Lager Onderwijs) – Sekolah  Menengah.

4. AMS (Algeme(E)Ne Middelbare School) – Sekolah Atas.

5. HBS (Hogere Burger School) – Pra-Universitas

Belanda juga mendirikan perguruan tinggi di Pulau Jawa pada abad ke-20. Tujuannya saat itu adalah Belanda ingin memperdalam pendidikan di Indonesia.

Beberapa perguruan tinggi yang didirikan, yaitu:

1. School tot Opleiding van Inlandsche Artsen (STOVIA) – Sekolah kedokteran di Batavia.

2. Nederland-Indische Artsen School (NIAS) – Sekolah kedokteran di Surabaya.

3. Rechts Hoge School – Sekolah hukum di Batavia.

4. De Technische Hoges School (THS) – Sekolah teknik di Bandung.

2.1.2 Pendidikan Masa Kolonial Jepang

Sekolah – sekolah yang ada dalam zaman Pendudukan Jepang yaitu

A.. Sekolah dasar waktu itu dipergunakan istilah sekolah rakyat yang terbuka untuk semua golongan penduduk sebagai kelanjutan adalah Sekolah Menengah Pertama dan selanjutnya Selanjut Sekolah Menengah Tinggi (SMT), lama pendidikanya Tiga tahun  SMP dan tiga tahun untuk SMT.

B. Untuk Sekolah kejuruan menengah ialah Sekolah Pertukangan sedangkan sekolah Hukum masa pendudukan Jepang juga didirikan Sekolah Pelayaran dan sekolah Pelayaran Tinggi. :Sekolah guru terdiri atas tiga macam yaitu Sekolah Guru dua tahun Sekolah Guru empat tahun dan sekolah guru enam tahun .Disamping itu masih terdapat Sekolah Pertanian di Tasikmalaya dan Malang

C. Pemerintah Jepang juga membuka Sekolah Tinggi Pamong Praja dan Sekolah Kedokteran Hewan.

D. Sementara itu, untuk pembinaan kesiswaan, Jepang mewajibkan setiap murid sekolah untuk rutin melakukan beberapa aktivitas berikut:

1.      Menyanyikan lagu kebangsaan Jepang, Kimigayo setiap hari.

2.      Mengibarkan bendera Jepang, Hinomura dan menghormat bendera Jepang, Tenno Heika setiap pagi.

3.      Setiap pagi mereka juga harus melakukan Dai Toa, bersumpah setia pada cita-cita Asia Raya.

4.      Setiap pagi mereka juga diwajibkan melakukan Taiso, senam Jepang.

5.      Melakukan latihan-latihan fisik dan militer.

6.      Menjadikan bahasa Indonesia sebagai pengantar dalam pendidikan

2.2  Pendidikan Pasca Proklamasi

            2.2.1 Pendidikan Masa Orde Lama

Orde lama dalam sejarah politik Indonesia merujuk kepada masa pemerintahan Soekarno yang berlangsung dari tahun 1945 hingga 1967.  Salah satu yang menentukan orde lama dengan kebijakan pendidikannya adalah, terciptanya UU  No. 4 tahun 1950, Tentang dasar-dasar pendidikan dan lanjut disekolah untuk seluruh Indonesia.
Pendidikan dan pengajaran berdasar atas asas-asas yang termasuk dalam Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia, dan atas budaya kebangsaan Indonesia. Sistem pendidikan Orde lama adalah sebagaai berikut :
 1. Bahasa Indonesia sebagai bahasa persatuan dan bahasa pengantar di sekolah-sekolah di seluruh Republik Indonesia.

2. Di taman kanak-kanak dan tiga kelas terendah di sekolah rendah, bahasa Daerah dipergunakan sebagai bahasa pengantar. Pendidikan dan lanjut nasional, pengaturan pada Bab V pasal 6 yaitu sebagai berikut:

a. Pendidikan dan lanjut kanak-kanak
b. Pendidikan dan lanjut rendah
c. Pendidikan dan lanjut sedang
d. Pendidikan dan lanjut tinggi.

 2.2.2 Pendidikan Masa Orde Baru

Orde Baru adalah sebutan bagi masa pemerintahan Presiden Soeharto di Indonesia. Orde Baru menggantikan Orde Lama yang merujuk kepada era pemerintahan Soekarno. Lahirnya Orde Baru diawali dengan dikeluarkannya Surat Perintah 11 Maret 1966.  Orde Baru berlangsung dari tahun 1966 hingga 1998.

Pada masa Orde Baru, terjadi berbagai perubahan dari sistem pemerintahan orde lama sebelumnya, terutama dibidang ekonomi yaitu liberalisasi sektor ekonomi dan program pembangunan jangka pendek (REPELITA). REPELITA pun akhirnya mendorong munculnya PNPP (Proyek Penilaian Nasional Pendidikan) pada tahun 1969-1970 dan merumuskan 4 masalah pokok dalam dunia pendidikan: pemerataan, mutu, relevansi dan efisiensi pendidikan.

Di tahun 1990-an, Wardiman Djojonegoro selaku Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Mendikbud) Kabinet VI, selanjutnya memunculkan wacana pendidikan yang bernama “link and match”.

Link: Sistem Pendidikan sepenuhnya dilemparkan ke dalam mekanisme pasar.

Match: Hasil-hasil lulusan pendidikan harus mampu memenuhi kebutuhan pasar.

Terlihat jelas sekali dari wacana tersebut orientesi pendidikan yang diterapkan murni hanya memenuhi kebutuhan pasar.

            2.2.3 Pendidikan Masa Reformasi

Masa Reformasi di Indonesia dimulai pada pertengahan 1998, tepatnya saat Presiden Soeharto mengundurkan diri pada 21 Mei 1998 dan digantikan wakil presiden BJ Habibie hingga sekarang.

Pada masa ini pemerintah menjalankan amanat UUD 1945 dengan memprioritaskan anggaran pendidikan sekurang-kurangnya 20% dari anggaran pendapatan belanja negara.

Pendidikan di era reformasi 1999 mengubah wajah sistem pendidikan Indonesia melalui UU No 22 tahun 1999, dengan ini pendidikan menjadi sektor pembangunan yang didesentralisasikan. Pemerintah memperkenalkan model “Manajemen Berbasis Sekolah”. Sementara untuk mengimbangi kebutuhan akan sumber daya manusia yang berkualitas, maka dibuat sistem “Kurikulum Berbasis Kompetensi”.

Memasuki tahun 2003 pemerintah membuat UU No.20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional menggantikan UU No 2 tahun 1989., dan sejak saat itu pendidikan dipahami sebagai: usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan Negara.

III. PENUTUP

            3.1 Kesimpulan

Dari setiap masa pemerintahan sistem pendidikan di Indonesia selalu berusaha disempurnakan untuk mencapai cita-cita bangsa yang mencerdaskan kehidupan bangsa. Pemerintah juga mengambil kelebihan dari sistem pendidikan sebelumnya untuk diterapkan pada masa berikutnya. Contoh: Kurikulum Berbasis Kompetensi disempurnakan dalam KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan) dan sempurnakan lagi dalam kurikulum 2013 bahkan kurikulum revisi 2013. Oleh, sebab itu penulis menyatakan diawal pendidikan itu bersifat dinamis dan akan selalu berkembang menuju arah yang lebih sempurna lagi.

            3.2 Saran

            Menurut penulis,  idealnya pendidikan sekarang itu, adalah pendidikan yang berlandaskan Pancasila, pendidikan berkarater wawasan kebangsaan, berkebudayaan dan berorientasi pada proses pembelajaran. Karena sekarang , yang dijadikan berhasilnya pendidikan itu sekarang adalah hasil akhir (nilai) belajar tanpa melihat proses yang ditempuh oleh siswa atau mahasiswanya. Akhirnya ,untuk mendapatkan nilai yang bagus banyak pelajar yang  mencari jalan instan seperti membeli kunci jawaban saat UN, menyuap guru/dosen, dan menhalalkan segala cara lainnya untuk memperoleh nilai yang dianggap bagus.

            Demikianlah, tulisan ini dibuat akhir kata “ Tak ada gading yang tak retak, tak ada jalan yang tak berkelok, mohon maaf bila ada salah kata tertulis sebelumnya.” Terimaksih.

Daftar Pustaka

Sejarah Indonesia (1998–sekarang) - Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas  (diakses : 24 desember 2018 pukul 10.00 WIB)

Kebijakan Pendidikan Pada Masa Orde Baru | ninda ayuma - Academia.edu (diakses : 24 desember 2018 PUKUL 09.30 WIB)

http://roberbastian.blogspot.com/2016/09/sistem-dan-pendidikan-pada-masa-jepang.html (diakses : 24 desember 2018 pukul 10:40 WIB)

Keadaan Perpustakaan Universitas Palangka Raya (UPR) Saat Ini

Tulisan berasal dari pengalaman penulis sendiri selama hampir 3 semester ini. Harapannya dengan Tulisan ini, UPT Perpustakaan UPR dapat berbenah agar lebih baik lagi, dan mendukung peningkatan minat membaca mahasiswa UPR. Penulis melihat masih banyak kekurangan disana-sini yang membuat mahasiswa kurang berminat membaca di perpustakaan UPR ini. Adapun alasan penulis meyampaikan mahasiswa kurang minat membaca di perpustakaan UPR ini adalah sebagai berikut:
  Peminjaman maksimal 2 Buku, Padahal mahasiswa untuk menulis makalah, proposal, skripsi, dan tulisan lainnya dituntut harus memiliki banyak sumber referensi buku. Hal ini membuat banyak mahasiswa lebih banyak beralih dengan hanya mencari lewat Internet atau browsing. Dan pengalaman yang saya lihat ketika mahasiswa hanya browsing saat mencari sumber refensi makalah mereka kurang membaca dan kurang memahami materi yang mereka susun.
  Jangka Waktu peminjaman buku hanya 4 hari. Pendapat penulis 4 hari itu kurang bagi penulis untuk membaca buku itu dan kurang efektif juga karena kita harus sering datang perpustakan UPR. Jadi, ketika penulis membaca buku terus dibayangi waktu untuk pengembalian buku, karena jika telat ada sanksinya.
 Sanksi terlambat mengembalikan buku denda Rp. 1000/hari. Bagi penulis denda ini bukanlah jalan yang terbaik, karena menurut penulis adalah kebanyaan mahasiswa di UPR ekonominya adalah menengah ke bawah. Rp. 1000 sangat berguna bagi mahasiwa apalagi mahasiswa yang nge-kos. Dan Penulis telah 2 kali telat mengembalikan buku, pertama 27 hari maka saya membayar denda Rp. 27.000. Kedua, terlamabat 5 hari maka denda Rp. 5.000
  Buku-buku di UPR sendiri sangat sedikit, dan kurang banyak ditambah buku-buku baru. Jadi, jikapun penuh rak buku-buku di perpustakaan UPR itu, adalah buku-buku terbitan yang dapat dibilang lumanyan cukup lama. Hal inipun telah mengurangi semangat penulis untuk sering berkunjung dan membaca ke perpustakaan UPR.

Kemudian keadaan Perpustakaan UPR ini jika dibandingkan dengan Perpustakaan Daerah Kalimantan Tengah (PERPUSDA) di kota Palangka Raya sangat berbeda. Kebanyaan Mahasiswa lebih tertarik membaca dan meminjam buku di PERPUSDA tersebut karena Jangka waktu peminjaman buku adalah 14 hari, Jenis-jenis buku sangat banyak, terbitan bukunya terus ada yang baru, dan fasilitas Ruang internet yang dapat dipakai gratis. Penulis dapat bertanggung jawab akan tulisan ini. Dibuat penuh dengan rasa kesadaran dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Tulisan ini murni ada karena keinginan penulis agar sekali lagi saya sampaikan, UPT Perpustakaan UPR berbenah menjadi lebih baik lagi. Karena ketika saya telah merasa nyaman dengan keadaan ini, tidak akan ada perubahan terjadi.

 Palangka Raya, 13 November 2018
 A.S.S. (BBA 117 155)

 SEKIAN DAN TERIMAKASIH 
HIDUP MAHASISWA!!! 
 M E R D E KA!!!

Analisis Pekerjaan (Topik MSDM)

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

ANALISIS PEKERJAAN 

 1.1 PENGERTIAN ANALISIS PEKERJAAN

Fungsi opersional MSDM yang pertama adalah pengadaan SDM untuk keperluan organisasi/perusahaan. Dalam perusahaan besar fungsi pengadaan SDM biasanya di tangani oleh bagian personalia atau departemen SDM, sedangkan untuk perusahaan kecil fungsi ini langsung ditangani oleh pemipinan perusahaan. Kegiatan untuk meciptakan landasan bagi penerimaan dan penempatan SDM merupakan suatu langkah awal dalam MSDM yang sering disebut dengan istilah analisis jabatan atau analisis perkejaaan. Rencana kebutuhan SDM akan dapat dilaksanakan dengan tepat bila sebelumnya sudah dilakukanan alisis jabatan yang ada dan akan dalam organisasi atau perusahaan. Analisis jabatan sering disebut dengan berbagai istilah seperti analisis pekerjaan, analisis tugas, analisis aktivitas ataupun penelitian kerja. 

Analisis pekerjaan secara sistematis mengumpulkan data dan membuat pertimbangan mengenai semua informasi penting yang berhubungan dengan pekerjaan tertentu. Analisis jabatan merupakan proses pengkajian dan pengumpulan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan dan tanggung jawab suatu jabatan/pekerjaan tertentu. Analisis jabatan dalam kenyataan merupakan suatu prosedur untuk mengumpulkan, mengolah, menginterprestasikan, dan menyimpulkan segala fakta yang relevan dengan pekerjaan secara sistematis. Analisis pekerjaan sebagai suatu proses dengan menggunakan Teknik dan metode tertentu untuk mendapatkan data pekerjaan, menguraikan, mengolah, mengumpulkan, dan menyusun kembali menjadi informasi jabatan. Oleh karena itu, analisis pekerjaan berhubungan pekerjaan dan syarat mengenai orangnya untuk melakukan pekerjaan itu dengan sebaik-baiknya. 

 1.2 PRINSIP ANALISIS PEKERJAAN

 analisis pekerjaan ialah kegiatan mengumpulkan data dari tiap-tiap pekerjaan atau jabatan, bukan setiap individu atau posisi jabatan. Analisis pekerjaan diadakan untuk memberikan suatu pengertian mengenai unsur-unsur pekerjaan yang terkandung dalam setiap pekerjaan. Dua aspek penting yang perlu diperhatikan oleh setiap karyawan dalam menduduki jabatan atau tugas yaitu apa yang benar-benar harus dikerjakan sebagai suatu kewajiban dan apa yang harrus dipertanggung jawabkan oleh karyawan itu kepada atasannya. Oleh karena itu, dalam analisis pekerjaan ada beberapa prinsip yang perlu diketahui yaitu hal-hal berikut ini. 

1. Analisis pekerjaan harus memberikan semua fakta penting yang ada hubungannya dengan pekerjaan.
2. Analisis pekerjaan harus sering ditinjau, bila perlu diperbaiki.
3. Analisis pekerjaan harus dapat memberikan fakta yang diperlukan untuk bermacam-macam tujuan. 4. Analisis pekerjaan harus dapat menunnjukan unsur-unsur pekerjaan yang paling penting diantara beberapa unsur pekerjaan dalam setiap pekerjaan.
5. Analisis pekerjaan harus dapat memberikan informasi yang teliti dan dapat dipercaya.
Berdasarkan prinsip diatas maka terdapat empat macam informasi dari suatu pekerjaan yang dikemukakan oleh Dale Yoder yang dikutip dari Moekijat, yaitu
1) Apa yang dilakukan;
2) syarat-syarat perseorangan;
3) Tanggung jawab jabatan/pekerjaan; dan
 4) Kondisi kerja. Analisis pekerjaan juga senantiasa berkaitan erat dengan tanggung jawab manajemen perusahaan.
Tiga buah tanggung jawab manajemen perusahaan , yaitu:
a. Menentukan visi, misi, dan tujuan perusahaan
b. Menciciptakan lingkungan yang menghasilkan produktivitas tinggi
c. Menetapkan , dan melaksanakan tanggung jawab sosial

 1.3 Manfaat Informasi Analisis Pekerjaan Manfaat analisis pekerjaan untuk mendapatkan fakta mengenai gambaran pekerjaan dan spesialisasi pekerjaan. Manfaat bagi manajer apabila memperhatikan alisis pekerjaan dari SDM yang mereka punya adalah :
1. Memperoleh gambaran tentang prinsip “ the right man in the right place”
2. Dapat membagi/menentukan tugas bagi tenaga kerja/ semua SDM
3. Dapat membuat basis rasional bagi struktur kompensasi, tunjangan dan insentif lainnya.
4. Dapat menilai tantangan lingkungan yang mempengaruhi pekerjaan individu.
5. Dapat merencanakan kebutuhan SDM yang akan datang
6. Dapat menilai keterampilan apalagi yang dibutuhkan SDM untuk menunjang pekerjaannya sehingga dapat dilakukan pendidikan dan pelatihan karyawan.
7. Mendapat pedoman untuk merekrut, meseleksi, dan penempatan SDM
8. Sebagai dasas untuk melakukan promosi, pemindahan, demosi dan dan pembinaan karir.
9. Untuk dapat melakukan evaluasi kerja guna meningkatkan produktifitas tenaga kerja.
10. pedoman untuk menetapkan prestasi kerja.
11. Sebagai dasar untuk merevisi struktur organisasi.
12. Dasar penentuan kebutuhan bahan kerja, peralatan, kerja dan fasilitas kerja.
13. Untuk memperkenalkan pada karyawan baru dengan pekerjaan mereka.

 1.4 PROSES PENYELENGGARAAN PEKERJAAN

Dalam analisis pekerjaan dilakukan kegiatan untuk mengumpulkan informasi tentang berbagahi kegiatan yang dilakukan di perusahaan. Prosedur analisis pekerjaan harus memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat, tajam, terpercaya, dan lengkap sehingga dapat memberikan informasi mengenai pekerjaan. Adapun proses dan prosedur analisis pekerjaan diuraikan sebagai berikut :

 A. Tahap persiapan
 B. Mengumpulkan data Dalam tahap pengumpulan data ada beberapa metode yang dapat di gunakan untuk menjaring informasi pekerjaan yaitu metode berikut:
 1. Wawancara
 2. Daftar pertanyaan
 3. Pengamatan (observasi)
 4. Buku catatan harian Untuk menentukan metode analisis yang terbaik perlu mempertimbangkan berbagai faktor antara lain :
  1. Jenis jabatan atau pekerjaan
  2. Kemudahan menganalis pekerjaan mencapai tempat kerja
  3. Persiapan pendahuluan oleh penganalis
  4. Sikap dan tanggapan karyawan yang dimintai informasi tentang pekerjaannya.
 Jadi metode yang paling efektif untuk memperoleh informasi pekerjaan yang di perlukan adalah mengombinasikan semua metode pengumpulan data yang ada dan mengadakan diskusi-diskusi yang di perlukan.
Adapun kegiatan yang di tempuh untuk memperoleh informasi pada tahap pengumpulan data ini adalah sebagai berikut:
1. Mengadakan invertarisasi unit kerja yang akan menjadi sasaranan alisis pekerjaan
2. Pengorganisasian dan pembagian tugas pada para penganalis pekerjaan
3. Memberitahukan kepada unit kerja yang akan dianalis
4. Studi pengenalan yang akan meliputi fungsi dan tugas organisasi, struktur organisasi, arus kegiatan, jumlah jabatan dan jumlah karyawan
5. Penetapan jabatan /pekerjaan yang akan dianalis
6. Menyiapkan daftar isian yang akan diberikan kepada responden untuk di isi.
C. Pengolahan Data
D. Diskusi hasil pengolahan data

 1.5 Deskripsi Pekerjaan Dan Spesifikasi Pekerjaan Analisis pekerjaan

Deskripsi dan spesifikasi analisisi pekerjaan adalah proses menguraikan data pekerjaan menjadi informasi pekerjaan menjadi informasi pekerjaan atau jabatan yang meliputi indentitas jabatan, jabatan, hasil kerja, perangkat kerja, hubungan jabatan, kondisi pelaksanaan kerja dan pekerjaan. 

A. Deskripsi pekerjaan Deskripsi pekerjaan adalah suatu pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas, wewenang, tanggung jawab, kondisi kerja, dan aspek lainnya, dan hubungan lini baik ke atas maupun ke bawah. 

Tugas yng ada dalam unit kerja mempunyai karakteristik sebagai berikut.
1. Menyerap bagian yang berartu dalam waktu kerja.
 2. Dilaksanakan untuk memperoleg suatu hasil.
 3. Dilaksanakan dalam memenuhi tanggung jawab karyawan yang dibebani.
4. Dilaksanakan menurut standar dan prosedur tertentu baik yang ditetapkan sesui peraturan maupun terjadi dari pengalaman karyawan sendiri.
 5. Membutuhkan keterampilan dan pengetahuan yang saling berkaitan.

Deskripsi pekerjaan yang baik harus memenuhi 6 macam kualifikasi, sebagai berikut

 1. Sistematis, artinya deskripsi perkerjaan terdiri dari komponen-komponen tertentu yang mempunyai fungsi dan tersusun dalam tata hubungan yang membentuk suatu sistem sehingga mudah dipahami. 

2. Jelas, artinya deskripsi pekerjaan dapat memberikan kepada pembacanya isi dan maksud yang jelas, terang, gemilang, tegas dan tidak meragukan.

 3. Ringkas, artinya deskripsi pekerjaan perlu menggunakan kata-kata dan kalimat yang singkat, pendek sehingga pembaca tidak memerlukan waktu yang lama untuk membaca dan memahaminya. 

4. Tepat, artinya deskripsi pekerjaan dapat menyajikan uraian yang memberikan pengertian yang cocok, sesuai dan tepat seperti apa yang dimaksud oleh isi pekerjaan sehingga pembacanya dapat memperoleh gambaran yang sama dengan isi yang sebenarnya. 

5. Taat azaz, artinya deskripsi pekerjaan berisi kata dan kalimat yang isinya menunjukkan arah dan maksud yang sama atau selaras dan tidak bertentangan satu sama lain. 

6. Akurat, artinya deskripsi pekerjaan disusun secara teliti dengan memaparkan keadaan yang lengkap. 

Adapun butir-butir informasi yang disusun dalam deskripsi pekerjaan yaitu sebagai berikut.
1. Nama jabatan atau pekerjaan
2. Kode jabatan
3. Unit kerja
4. Ikhtisar jabatan atau rumusan jabatan
5. Hasil kerja
 6. Bahan kerja
7. Perangkat kerja
8. Sifat jabatan
9. Uraian tugas jabatan
10. Tanggung jawab
11. Wewenang
12. Korelasi atau hubungan jabatan
13. Resiko bahaya dalam pekerjaan
14. Syarat jabatan Manfaat deskripsi pekerjaan adalah sebagai berikut.
   1. Deskripsi pekerjaan membantu menghindari adanya kebingungan dan memberikan pemahaman dalam melaksanakan pekerjaan.
   2. Dapat menghindari tumpang tindih tanggung jawab.
   3. Memudahkan prosedur recruitment, seleksi, pelatihan dan berbagai aktivitas SDM.
   4. Membantu karyawan dalam merencanakan karir.
   5. Bermanfaat dalam program keselamatan kerja.
   6. Deskripsi pekerjaan penting dalam perencanaan perubahan organisasi dan reorganisasi sesuiaperkembangan keadaan.
   7. Memberi arahan tentang pengalaman yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan.
   8. Untuk memperbaiki prosedur dan metode kerja.
   9. Membantu untuk memperbaiki administrasi dan pengendalian pekerjaan.

B. Spesifikasi pekerjaan Spesifikasi pekerjaan akan memberikan petunjuk tentang karakteristik karyawan yang di perlukan untuk dapat memangku suatu jabatan atau melaksanakan pekerjaan tertentu. Karakteristik karyawan ini sekaligus merupakan suatukualifikasi yang harus dimiliki oleh karyawan yang antara lain meliputi :
1. Tingkat pendidikan,
2. Pengalaman kerja,
3. Keadaan fisik dan mental,
4. Pengetahuan dan kecakapan berdasarkan latihan sebelumnya,
5. Unsur, jenis kelamin,
6. Kualifisikasi emosional khusus, seperti watak, karakter, temparamen dan minat kerja.
 Menurut Alex RoDger yang dikutip oleh lain Maitland ( 1993:15-16) ada tujuh bidang dalam spesifikasi pekerjaan yaitu : 1. Penampilan fisik, 2. Kemampuan diri, 3. Intelegensi, 4. Sikap, 5. Minat, 6. Kepribadian, 7. Lingkungan.
 Pada umumnya isi suatu spesifikasi pekerjaan terdiri atas berikut ini :
1. Identifikasi pekerjaan atau jabatan ( nama, kode, bagian )
 2. Persyaratan kerja meliputi : pendidikan, kecerdasan, pengalaman, keterampilan, syarat fisik, umur, jenis kelamin, status perkawinan, kewarganegaraan, stanilitas emosi, dan kemampuan khusus
 Manfaat Spesifikasi Pekerjaan adalah sebagai berikut:
1. Menentukan tugas secara hati-hatidn mendaftarkan pekerjaan yang akan dilaksanakan.
2. Memudahkan menentukan golongan staff yang dibutuhkan dan mengangkat dengan layak para pelamar yang mempunyai kemampuan
3. Memungkinkan manajemen menggunakan skema pelatihan pada tingkat yang tepat.

 1.6 DESAIN PEKERJAAN

A. Desain Pekerjaan Desain pekerjaan atau job design merupakan faktor penting dalam manajemen terutama manajemen operasi karena selain berhubungan dengan produktifitas juga menyangkut tenaga kerja yang akan melaksanakan kegiatan operasi perusahaan. Desain pekerjaan adalah suatu alat untuk memotivasi dan memberi tantangan pada karyawan. Oleh karena itu perusahaan perlu memiliki suatu sistem kerja yang dapat menunjang tercapainya tujuan perusahaan secara efektif dan efisien yang dapat merangsang karyawan untuk bekerja secara produktif, mengurangi timbulnya rasa bosan dan dapat meningkatkan kepuasan kerja, desain pekerjaan terkadang digunakan untuk menghadapi stress kerja yang dihadapi karyawan (Sulipan, 2000 ). 

 B. TUJUAN Untuk mengatur penugasan-penugasan kerja yang memenuhi kebutuhan organisasi, teknologi, dan keperilakuan atau kepuasan individu.
 C. Unsur-Unsur Desain Pekerjaan Handoko (2000) menjelaskan unsur-unsur desain pekerjaan meliputi unsur organisasi, unsur lingkungan dan unsur perilaku. Unsur organisasi terdiri dari pendekatan mekanik, aliran kerja dan praktek-praktek kerja. Unsur lingkungan menyangkut tersedianya tanaga kerja yang potensial.
Unsur perilaku meliputi otonomi, variasi tugas, identitas tugas, dan umpan balik.
 1. Unsur Organisasi Desain pekerjaan harus dapat meningkatkan produktivitas. Salah satu caranya dapat dilakukan melalui pendekatan mekanistik, procedural, dan ergonomic. Jika dilakukan terlalu mekanistik maka tidak akan memuaskan dan tidak akan meningkatkan kemampuan.
 2. Unsur Lingkungan Mempertimbangkan keinginan masyarakat, budaya, kemampuan, dan ketersediaan pegawai.
 3. Unsur Prilaku Mempertimbangkan keinginan menusia dalam pelaksanaan suatu pekerjaan yang terdiri dari :
 a. Autonomy (Responsibility for work) Adalah yang berarti mempunyai tanggungjawab atas apa yang di lakukan besera hasilnya.
b. Task Variety (use of different skill and ability) /Variasi tugas , Kurangnya variasi pekerjaan bisa menyebabkan kebosanan dan mempunyai dampak negatif yang sering menampakan diri , misalnya kelelahan, keletihan, kesalahan, dan kecelakaan kerja.
 c. Task Identity (doing the whole piece of work)/ identitas kerja , karyawan akan merasa bangga apabila dapat menunjukan secara konkrit hasil pekerjaan
d. Task Siginificance (meaning of work to other) /tugas terpenting
 e. Feed Back (information on performance) /timbal balik

 D. FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN PEKERJAAN

1. Individu Individu memiliki perbedaan sikap, sifat, karakter, pandangan, persepsi, sosial budaya, norma yang berbeda untuk setiap individunya dalam organisasi yang sama. Peran individu dalam organisasi sama pentingnya dengan pekerjaan sehingga SDM menjadi fokus perhatian para Manajer. 2. Teknologi yang digunakan Teknologi berdampak pada desain pekerjaan. Jenis pekerjaan, alat yg digunakan, tata letak, dan teknik untuk menghasilkan output merupakan kendala yg menghambat kelancaran pekerjaan. 

3. Biaya atau Anggaran Anggaran merupakan variabel yang krusial di tiap organisasi. Manajemen harus berpijak dari sisi ekonomis organisasi. Sumber daya yang representatif, harus direncanakan sebgai awal keberhasilan organisasi. Manajemen harus secara kontinu menyelaraskan manfaat2 desain pekerjaan dg pertimbangan biaya. 

 E. Aspek-aspek Prilaku dan eficiensi dapat menjadi dua hal yang bertentangan. Pedoman Dalam Desain pekerjaan Dessler (2004) menerangkan bahwa sebuah desain pekerjaan merupakan pernyataan tertulis tentang apa yang harus dilakukan oleh pekerja, bagaimana orang itu melakukannya, dan bagaimana kondisi kerjanya.

 Desain pekerjaan mencakup hal-hal berikut ini :
 1. Identitas pekerjaan
 2. Hubungan tugas dan tanggung jawab
 3. Standar wewenang dan pekerjaan
 4. Syarat kerja harus diuraikan dengan jelas
 5. Ringkasan pekerjaan atau jabatan
 6. Penjelasan tentang jabatan dibawah dan diatasnya Pertimbangan dalam Menyusun Desain Pekerjaan Inti dalam membuat desain pekerjaan adalah bagaimana membuat semua pekerjaan yang ada disusun secara sistematis.
 Desain pekerjaan membantu dalam menjelaskan pekerjaan apa yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakan pekerjaan tersebut, berapa banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan bagaimana ketentuan yang harus dijalankan sehingga pekerjaan dapat diselesaikan (Sunarto, 2005).
Para penyusun desain pekerjaan harus mempertimbangkan hal-hal berikut ( Herjanto, 2000) :
 1. Job Enlargement (meningkatkan cakupan pekerjaan. Sama dengan meningkatkan job variety, job identity, dan job significance)
 2. Job Encrichment (Meningkatkan otonomi. sama dengan meningkatkan job significance)
 3. Job Rotation (Meningkatkan job variety, dan job significance)

 F. Manfaat Desain Pekerjaan Desain pekerjaan merupakan faktor penting dalam manajemen terutama manajemen operasi karena selain berhubungan dengan produktifitas juga menyangkut tenaga kerja yang akan melaksanakan kegiatan perusahaan (Sulipan, 2000). Desain pekerjaan mutlak dimiliki oleh setiap perusahaan karena dalam desain pekerjaan yang dilakukan adalah merakit sejumlah tugas menjadi sebuah pekerjaan agar pekerjaan yang dilakukan menjadi terarah dan jelas. Menurut (Sunarto, 2005) desain pekerjaan memiliki tujuan agar : 

 1. Efisiensi operasional, produktifitas dan kualitas pelayanan menjadi optimal
 2. Fleksibilitas dan kemampuan melaksanakan proses kerja secara horizontal dan hirarki
 3. Minat, tantangan, dan prestasi menjadi optimal
 4. Tanggung jawab tim ditetapkan sedemikian rupa, sehingga bisa meningkatkan kerja sama dan efektifitas tim
 5. Integrasi kebutuhan individu karyawan dengan kebutuhan organisasi.

 Desain kembali pekerjaan Dalam kenyataan organisasi selalu berubah karna pengaruh lingkungan di tempat organisasi bergerak. Berbagai perubahan tersebut dituntut untuk mendesain kembali pekerjaan dalam organisasi atau perusahaan, di maksudkan agar karyawan melaksanakan pekerjaan tidak mengalami kebosanan sehingga berakibat negatif terhadap kehidupan berkarya. 

Adapun teknik yang dapat digunakan untuk mendasain pekerjaan :
 1. Rotasi tugas
 2. Perluasan tugas
 3. Memperkaya pekerjaan